Veranstaltungsmanagement von Profis.

Wir liefern die Bausteine für erfolgreiche Vortrags-Veranstaltungen wie zum Beispiel Konferenzen, Tagungen, Work-Shops, und Programme für offene Messeforen.

Programmgestaltung

Aktuelle Themen und gute Referenten sind die Basis einer erfolgreichen Veranstaltung. Wir finden die passenden Vortragsinhalte und geeignete Speaker für Ihre Zielgruppe.

Referentenmanagement

Wir kümmern uns darum, dass Vortragstitel und alle anderen Infos zum Vortrag rechtzeitig vorliegen.

In Zusammenarbeit mit unseren oder Ihren Grafikern erstellen wir das Programmlayout und übernehmen die Korrekturläufe für Printprodukte.

Wir informieren die Referenten rechtzeitig über Programmablauf, Location, Anreise, Hotel und klären sonstige organisatorische Fragen.

Für einen reibungslosen Ablauf checken wir vorab das technische Equipment und übernehmen die Vorab-Prüfung von Präsentationsdateien.

Außerdem können Sie sich auf unsere Vor-Ort-Betreuung der Referenten, Timemanagement und Absprachen mit Technikern verlassen.

Teilnehmermanagement

Wir übernehmen das Versenden von Einladungen und Anmelde-Bestätigungen an Teilnehmer sowie die komplette Korrespondenz zu Anreise und Unterkunft oder Sonderwünschen.

Auf Wunsch erstellen wir Teilnehmerbadges und nehmen die Teilnehmer vor Ort in Empfang. Die Abwicklung mit dem Caterer und sonstige Organisation ist bei uns in guten Händen.